يقوم قسم القبول والتسجيل بكافة المهام الموكلة إليه بالكفاءة والسرعة المناسبة، وتتمثل هذه المهام بـ:

• استقبال وقبول الطلبة في بداية كل عام دراسي، وتنسيبهم للتخصصات المختلفة حسب السياسة التي تحددها الكلية.
• مساعدة وإرشاد الطلبة في عملية التسجيل لمساقاتهم وسحبها وإضافتها.
• تجهيز ملف خاص لكل طالبة يحفظ فيه جميع الأوراق الثبوتية ونتائجه الأكاديمية.
• فتح ملف الكتروني لكل طالبة في المنظومة التعليمية.
• استخراج بطاقات للطلبة.
• استلام وتنفيذ طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر والانسحاب من الدراسة.
• إعلام الطلبة بحالاتهم الأكاديمية وفق الأنظمة والقوانين المعمول بها في الكلية.
• تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي للطلبة المتعثرين أكاديميا.
• القيام بإحصائيات دورية عن أعداد المقبولين والملتحقين والمسجلين والخريجين لكل فصل دراسي.
• إعداد الإحصائيات والمعلومات المتعلقة بالطلبة ونتائجهم الدراسية.
• إعداد جدول المساقات الدراسية لكل فصل دراسي.
• إعداد جدول الامتحانات النهائية لكل فصل دراسي.
• تدقيق العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس.
• إعداد قوائم بأسماء الطلبة الموضوعين على لائحة شرف الكلية.
• تخريج الطلبة وإصدار كافة وثائق التخرج.
• تدقيق الخطط الدراسية لجميع الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل وتدقيق ملفاتهم ومعدلاتهم الفصلية والتراكمية.
• إعداد واصدار الشهادات الجامعية.
• إصدار التقويم الأكاديمي السنوي.
• ضمان تقديم المعلومة الموثقة والصحيحة والإجابة على جميع التساؤلات المطروحة من قبل المراجعين.

1. أن تكون الطالبة قد تقدمت بطلب رسمي للالتحاق بأحد التخصصات المعمول بها في الكلية استنادا إلى الإعلان الخاص بذلك.
2. أن تكون الطالبة قد أكملت شهادة ال دراسة الثانوية العامة بنجاح مع مراعاة المعدل العام لعلامات الثانوية العامة لذلك العام للمتقدمات بطلبات عند إفراز القبول.
3. أن يكون قوامها العام جيداً.
4. أن تجتاز المقابلة الشخصية مع لجنة المقابلات، بما تتضمنه من أسس القبول.
5. أن تكون قد دعمت الطلب بالوثائق الثبوتية التالية:

• • صورة مصدقة عن كشف علامات الدراسية الثانوية العامة.
  • صورة مصدقة عن شهادة الدراسة الثانوية العامة.
  • صورة مصدقة عن شهادة الميلاد.
  • شهادة حسن سيرة وسلوك من المدرسة الثانوية التي أنهت الدراسة منها.
  • شهادة خلو من الأمراض مصدقة حسب الأصول من طبيب معتمد.
  • وصورة عن الهوية الشخصية اوي صورة عن اي وثائق تثبت جنسية الطالبة عدد 2.
  • صور شخصية حديثة عدد 6.

الوزارة: وزارة التربية والتعليم العالي الفلسطينية.

الوزير: وزير التربية والتعليم العالي.

هيئة المؤسسين: مجلس الأمناء.

الكلية: كليات فلسطين التقنية، الكليات الحكومية وكليات المجتمع

العميد / المدير: عميد الكلية / مدير الكلية.

القسم: يقدم برنامجًا تعليميا أو برامج تعليمية محددة تؤدي إلى منح درجة علمية.

الاختصاص: برنامج الدبلوم المتوسط لأي اختصاص في الكلية لا تقل مدة الدراسة فيه عن أربعة فصول دراسية.

طالب الكلية: كل طالب أكمل إجراءات التسجيل وانتظم على مقاعد الدراسة في الفصل الدراسي المحدد.

الفصل الدراسي: ستة عشر أسبوعًا دراسيًا بما في ذلك مدة الامتحانات.

الفصل الصيفي: ثمانية أسابيع دراسية مضاعفة بما في ذلك مدة الامتحانات.

المساق: مادة دراسية تقدم خلال فصل دراسي واحد بناءً على توصيف أكاديمي يخصص لها عدد من الساعات المعتمدة.

الساعة المعتمدة: وحدة دراسية بمعدل ساعة زمنية للمساقات النظرية أسبوعيًا، أو من ساعتين إلى ثلاث ساعات للمساقات العملية، وذلك لفصل دراسي واحد.

العبء الدراسي: مجموع الساعات المعتمدة التي يُسمح للطالب بتسجيلها في فصل دراسي واحد.

المرشد: عضو هيئة التدريس الذي يوجه الطالبة لاختيار المساقات التي يسجلها ويتابع مسيرتها الدراسية حتى التخرج.

الخطة الدراسية: هي الخطة الدراسية المتضمنة لجميع المساقات التي يتوجب على الطالبة إنجازها لتتمكن من الحصول على الدرجة العلمية.

متطلبات الكلية: المساقات المطلوبة من جميع طالبات الكلية.

متطلبات القسم: المساقات المطلوبة من جميع طالبات القسم.

متطلبات التخصص: المساقات المطلوبة من جميع طالبات التخصص.

المساق اللاحق: المساق الذي يعتمد على متطلب سابق ولا تستطيع الطالبات تسجيلها إلا بعد إنهاء ذلك المتطلب.

التسجيل: تسجيل الطالبة لمساقات ترغب في دراستها.

السحب: إلغاء الطالبة تسجيل مساق أو أكثر سجلته، وذلك خلال مدة زمنية محددة في الفصل الدراسي.

الإضافة: تسجيل الطالبة لمساق أو أكثر بعد إنهاء مدة التسجيل العادي خلال مدة زمنية محددة في الفصل الدراسي.

التأجيل: الانقطاع المؤقت عن الدراسة المشفوع بطلب تم قبوله من الشؤون الأكاديمية بالكلية.

الانقطاع: الانقطاع عن الدراسة دون التقدم بطلب.

الانسحاب: سحب مساق أو أكثر من الفصل الدراسي بعد الفترة المقررة للسحب.

المعدلات:

• المعدل الفصلي: هو ناتج مجموع حاصل ضرب درجة كل مساق، في عدد ساعاته المعتمدة، مقسومًا على عدد الساعات المعتمدة المسجلة للفصل الواحد.
• المعدل التراكمي: هو ناتج مجموع حاصل ضرب درجة كل مساق درسته الطالبة في عدد ساعاته المعتمدة مقسومًا على عدد الساعات الكلي حتى تاريخ احتساب ذلك المعدل.
• معدل خريج: هو ناتج مجموع حاصل ضرب درجة كل مساق درسته الطالبة من ضمن الخطة في عدد ساعاته المعتمدة مقسوما على عدد الساعات الكلي التي تم دراستها من داخل الخطة فقط حتي تاريخ احتساب ذلك المعدل.

1. تمنح الكلية درجة (الدبلوم المتوسط) في التخصصات المعتمدة لديها بعد استيفاء  ‌دراسة الساعات المعتمدة المطلوبة في الخطة الدراسية بنجاح. الحصول على معدل تراكمي لا يقل عن 60%.‌
2. يقر مجلس الكلية منح الدرجة بناءً على كشوفات القبول والتسجيل.
3. تمنح الكلية الطالبة الناجحة شهادة مصدقة تنص على أنها أنهت دراسة متطلبات الدرجة للتخصص المسجل به.
4. تصدر الكلية للطالبة الناجحة كشف درجات يتضمن جميع الساعات المعتمدة التي درسها.

1. النجاح في جميع المساقات المطلوبة للتخرج حسب الخطة الدراسية وكان معدله التراكمي لا يقل عن 60%.
2. إتمام فترة التدريب العملي المرافقة للمواد حسب المنهاج وبنجاح.
3. إتمام فترة الامتياز العملية ومدتها (250) ساعة زمنية.
4. النجاح في الامتحان الشامل حسب أنظمة وزارة التربية والتعليم العالي.
5. تسديد كافة الالتزامات المترتبة عليها للمؤسسة (مالية، كتب، أو غيرها).

1. أن تكون حاصلة على شهادة الثانوية العامة.
2. تقديم طلبات الالتحاق بالكلية على النماذج الخاصة من قسم القبول والتسجيل وفق المواعيد المعلن عنها في حينه، مرفقةٌ بالوثائق المطلوبة.
3. يحدد مجلس الكلية عدد الطالبات في جميع تخصصات الكلية اللواتي يقبلن طالبات نظاميات في الكلية كل عام دراسي.
4. تقبل الطالبة في تخصصات الكلية حسب معدلها في الثانوية العامة وطبقًا للمؤشرات والمعايير التي تحددها لجنة القبول بالكلية.‌

لا يجوز القبول بعد انتهاء المرحلة المحددة والمبينة في إعلان التسجيل إلا في الحالات الاستثنائية، وتستوجب موافقة عميد الكلية ومجلس الكلية الأكاديمي على أن لا يتعدى ذلك مدة أسبوعين من بداية التدريس.

• يقبل الطالب كمستمع بعد موافقة عميد الكلية على ذلك.
• يحمل الطالب المقبول كمستمع عبئاً دراسياً كاملاً كما هو مبين في البرنامج الدراسي.
• ينطبق على الطالب المستمع جميع الشروط، الأنظمة والقوانين المرعية في البرنامج بما فيها بند المواظبة.
• لا تحسب الساعات المعتمدة للطالب المستمع.
• لا يحصل على كشف علامات أو شهادة.
• في مجال التدريب الميداني تكون بصفة مراقب فقط.

يُلغى قبول الطالبة في الحالات التالية: ‌

• إذا لم تستكمل إجراءات التسجيل خلال الفترة المحددة لذلك. ‌
• إذا لم تلتحق بالكلية خلال المدة المحددة للالتحاق.
• إذا ثبت عدم صحة الوثائق المقدمة منها. ‌
• إذا كان القبول مخالفًا للتعليمات الصادرة بهذا الخصوص.

1. تدفع الأقساط في الفترة المحددة للتسجيل وحسب الكشف المعد لذلك على أن لا تتجاوز الأسبوع الأول من الفصل، وفي حال تعذر ذلك لأي سبب وبعد موافقة عميد الكلية والمجلس الأكاديمي يتم تقسيطها على مدار الفصل.
2. تدفع الأقساط حسب النظام المحدد من دائرة القبول والتسجيل.
3. الأقساط لا تغطي متطلبات الطالبة من كتب ومراجع أو مستلزمات دراسية أخرى تحتاجها الطالبة بصورة خاصة.
4. الأقساط غير مستردة في الفصول المختلفة باستثناء الفصل الأول حيث تسترد الطالبة:

• • الرسوم كاملة في حال الانسحاب قبل البدء بالدراسة.
  • 75% من قيمة رسوم الفصل الأول في حال الانسحاب حتى نهاية الأسبوع الثاني من الدراسة.
  • 50% من قيمة رسوم الفصل الأول في حال الانسحاب حتى نهاية الأسبوع الرابع.
  • 25% من قيمة رسوم الفصل الأول في حال الانسحاب حتى نهاية الأسبوع السادس.
  • لا يرد أي جزء من الرسوم بعد الأسبوع السادس.

تُعد الأعمال التالية مخالفات تُعرّض الطالبة التي ترتكب أيًا منها للعقوبات التأديبية:

1. الغش في الامتحان بأي شكل من الأشكال، أو مساعدة طالبة أخرى على الغش، أو محاولة الغش، أو محاولة مساعدة طالبة أخرى، أو الإخلال بنظام الامتحان، أو التلفظ بما يُعد إهانة لأحد العاملين بالكلية أو بلجان الامتحان، أو خروجًا على الآداب العامة، أو مساسًا بالدين والشرف والكرامة، أو إساءة إلى سمعة الكلية. 
2. مخالفة النظم، أو التعليمات أو القرارات الصادرة عن الكلية. 
3. تزوير الوثائق الرسمية، أو استعمال الأوراق المزورة في أغراض أكاديمية.
4. تحريض الطلبة ضد إدارة الكلية، وتشويش الحياة الأكاديمية

تُحدد العقوبات التأديبية التي يجوز فرضها على الطالب بما يلي: ‌

• التنبيه والتحذير. 
• الإنذار النهائي. ‌
• الترسيب في مساق أو أكثر، أو إلغاء مساقات الفصل الذي وقعت فيه المخالفة. ‌
• الحرمان من التسجيل لمدة فصل دراسي أو أكثر. ‌
• الفصل النهائي من الكلية. ‌
• إلغاء تسجيل الطالبة في الكلية، مع حرمانه من شهادة التخرج.

ملحوظة: يمكن الجمع بين عقوبتين تأديبيتين أو أكثر من العقوبات المنصوص عليها في هذه التعليمات

تعتبر الأعمال التالية مخالفات تعرض الطالبة التي ترتكب أياً منها للعقوبة التأديبية المحددة في هذا النظام:

أولاً: مخالفات داخل قاعات المحاضرات أو المختبرات:

• أي قول أو فعل ترتكبه الطالبة، ويكون ماساً بالدين أو الشرف أو الكرامة أو الأخلاق أو مخلاً بحسن السيرة والسلوك، او من شأنه الإساءة إلى سمعة الكلية، أو العالمين فيها داخل الكلية أو خارجها.
• عدم التقيد بمواعيد المحاضرات أو الدوام الأكاديمي والتأخر المتعمد عن المحاضرات.
• الشجار اللفظي مع الغير، أو استخدام أسلوب التهديد والوعيد مع المحاضر أو أحد زملائه.
• إساءة استخدام أجهزة الحاسوب ومواقع الانترنت.
• التلفظ بالألفاظ النابية أمام الزملاء أو المحاضرين أو العاملين في الكلية.
• الإخلال بالهدوء والانضباط داخل القاعة أو العبث بالجوال أو إثارة الفوضى والتشويش.
• ممارسة التدخين أو ما يشبهه داخل القاعات الدراسية.
• تناول الطعام أو المشروبات وما شابه ذلك داخل المحاضرة.
• إثارة الفوضى أو التجمهر أو تكوين مجموعات لإثارة المشاكل والاعتداءات.
• تمزيق الإعلانات أو البوسترات أو الجداريات وما شابه.
• الكتابة والحفر على الجدران، أو الأدراج أو الأبواب أو أماكن الجلوس.
• الإخلال بالنظام أو الانضباط العام الذي تقتضيه الندوات أو الاحتفالات أو الأنشطة التي تقيمها الكلية.
• مخالفة التعليمات التي تصدرها جهة رسمية في الكلية بموجب صلاحياتها.
• استعمال مباني الكية لغير الأعراض التي أعدت لها دون إذن مسبق من الجهات المختصة.
• تزوير الوثائق الجامعية واستعمالها لتحقيق أغراض غير مشروعة.
• توزيع النشرات أو إصدار جرائد الحائط في الكلية أو جمع التواقيع أو جمع التبرعات أو لصق الإعلانات أو الصور دون ا لحصول على إذن مسبق من الجهات المختصة أو إساءة استعمال الإذن الممنوح لممارسة النشاطات المذكورة في أي وقت أو أي مناسبة.
• إعطاء وثائق وهويات جامعية للغير بقصد استعمالها بطريقة غير مشروعة.

ثانياً: المخالفات الأكاديمية الخاصة بتنظيم سير العمل والامتحانات.

• الغش أو محاولة الغش أو مساعدة غيره عليه قبل الامتحانات أو أثناء تأديتها بأية كيفية وبأية وسيلة كانت وأياً كان موقع وسيلة الغش.
• كتابة اسم وهمي أو مستعار غير اسم الطالبة الحقيقي للتضليل أو انتحال شخصية أخرى في الامتحانات.
• الإخلال بنظام الامتحانات أو التحريض على الإخلال به داخل قاعات الامتحانات أو خارجها.
• استغلال المركز الشخصي أو الاجتماعي أو الوظيفي، أو التهديد باستعمال القوة بجميع أنواعها ضد اللجان أو المراقبين لأجل الغش أثناء الامتحانات.
• رفض تسليم أوراق الإجابة أو الخروج بها أثناء الامتحان أو بعده أو استخدام الأوراق الامتحانية لأغراض غير مشروعة.
• إتلاف أوراق الامتحانات ودفاتر الإجابة أو سرقة أوراق ودفاتر الإجابة.
• سرقة الامتحانات أو تسريب الامتحانات والتعرض لها.

ثالثاً: يحق للجنة الضبط في الكلية اتخاذ العقوبات التالية بحق الطالبة التي ترتكب المخالفات:

• عقوبة التنبيه.
• عقوبة إنذار بالفصل.
• عقوبة الإنذار النهائي بالفصل.
• عقوبة رسوب في مادة.
• عقوبة حرمان الطالبة من الاستفادة من مميزات القروض أو الإعفاءات أو الخصومات المالية.
• الغرامة بما لا يقل عن ضعفي ثمن الشيء أو الأشياء التي أتلفتها الطالبة.
• عقوبة حرمان من دخول حرم الكلية لفترة زمنية.
• عقوبة حرمان من دخول قاعات دراسية لفترة زمنية محددة.
• عقوبة إلغاء تسجيل الطالبة في مقرر أو أكثر من مقررات الفصل الدراسي الذي تقع فيه المخالفة ويسقط حقه في رسوم هذه المقررات، أو اعتبار الطالبة راسبةً في مقرر أو أكثر من مقررات الفصل الدراسي الذي تقع فيه المخالفة.
• عقوبة رسوب في جميع مساقات الفصل الدراسي الذي حدثت فيه المخالفة.
• عقوبة من حرمان تسجيل فصل صيفي.
• عقوبة حرمان من تسجيل فصل أكاديمي (فصل أكاديمي لفترة محددة).
• عقوبة فصل الطالبة لمدة محددة، وعقوبة فصل الطالبة فصلا نهائيا دون عودة.
• عقوبة فصل الطالبة فصلا نهائيا دون عودة، ودون الحصول على أوراق ثبوتية من الكلية.
• عقوبة إلغاء قرار منح الدرجة وسحب الشهادة رسمياً.